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Gmail アーカイブしたメールを見るには

公開日: : 最終更新日:2016/08/02 インターネット, ソフトウェア, トピックス , ,

Gmailは受信トレイのメールをアーカイブすることにより、受信トレイに表示しないようにできます。

しかしメールが目に触れないので便利な反面、忘れた場合は消してしまったかとオロオロする失敗もあります。

アーカイブしたメールを後から見直したいときはこうすればOKです。

・Gmailで届いた不要メールは、とりあえずアーカイブすることで、メールは受信ト レイからは消えますが、Gmail本体には保存されており、検索すると捜すことがで きます。

・別の方法として、”すべてのメール”を開けば、受信トレイのメールと一緒に、アー カイブしたメールも参照することが可能です。
受信トレイのメールと混ぜてしまうとおかしくなるので、アーカイブしたメールだけを読む時は「-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox」と検索項目を指定して検索しましょう。

受信トレイに戻すには、アーカイブ済みのメールにある「受信トレイに戻る」という項目をクリックすれば再び受信トレイに戻せます。

 Gmailの「アーカイブ」で受信トレイから消えたメールを参照する

Gmailでは読み終えて不要なメールは「アーカイブ」ボタンをクリックすることで、受信トイレから排除する仕組みになっていて、捨てるという概念のごみ箱とはちょっと変わった仕組みになっています。

アーカイブしたメールは、受信トレイに表示されないだけで、検索して見つけ出すことが可能であり、すべてのメールと指定して受信トレイ+アーカイブしたメールをまとめて表示させることもできます。ただし、この場合受信トレイとアーカイブがごっちゃに表示されるのでメールを見つけにくいです。

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